Nach einer kurzen Analyse- und Evaluierungsphase erhielt infolox von SOLA den Auftrag für die Konzeption und Umsetzung des neuen Printkatalogs samt verbundener Preislisten aus dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV.

Als Basis für das automatisierte Publishing mit Adobe InDesign dient dabei das XML-Austauschformat OML von infolox, das nach kurzer Abstimmung mit den ERP-Experten von SOLA direkt aus Dynamics NAV erzeugt werden konnte.

Bereits vier Wochen nach Projektstart konnte SOLA die erste Ausleitung der Printpublikationen zur inhaltlichen Prüfung und Fertigstellung übernehmen. Über den Publishing-Prozess von infolox werden nun Printkataloge für drei Sortimente und neun Sprachen sowie die dazugehörigen Preislisten vollautomatisiert publiziert.

Mit infolox-Skripten und dem Publishing-Tool ixConnect für InDesign konnte auch die inhaltsabhängige Platzierung der Grafiken sowie die Erzeugung der dynamischen Seitenverweise automatisiert werden. Die sprachabhängigen Texte werden dabei als „bedingte Texte“ platziert.

Der Aufwand für das Publishing der Kataloge und Preislisten reduziert sich durch die direkte Datenübernahme des gesamten Inhalts aus dem ERP-System und die automatische Erzeugung der InDesign-Dokumente auf die inhaltliche Prüfung der Daten. Deren Bereinigung und Korrektur verbessert die ERP-Datenqualität und wirkt sich damit auch auf andere betriebliche Prozesse positiv aus.