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Kaufmännischer Mitarbeiter/Betriebswirt (m/w)

Kaufmännischer Mitarbeiter/Betriebswirt (m/w)

Kategorie
Kaufmännischer Mitarbeiter/Betriebswirt (m/w)

Standort: Lindau am Bodensee

Als Agentur für Produktkommunikation, Multichannel-Marketing und E-Commerce bietet infolox seinen Kunden die Konzeption und systemgestützte Implementierung von B2B-Publikationen wie Print- und Online-Katalogen, Webportalen, Webshops, Preislisten, Datenblättern und mobilen Applikationen.

Mit 30 Mitarbeitern an zwei Standorten in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Lindau einen kaufmännischen Mitarbeiter/einen Betriebswirt (m/w).

Ihre Aufgaben

Als kaufmännischer Mitarbeiter sind Sie kompetenter Anlaufpunkt der Geschäftsführung und des Teams. Gemeinsam mit einer Kollegin (in 50% Teilzeit) sorgen Sie mit Ihrem administrativen und organisatorischen Geschick für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts.

Dabei verantworten Sie selbständig folgende Kernaufgaben:

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Monatliches Berichtswesen, Kennzahlenanalyse, Statistiken
  • Budgetplanung und Forecast
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Rechnungserstellung, Zahlungsmanagement
  • Versicherungsverwaltung

Unsere Buchhaltung erfolgt durch einen externen Dienstleister, mit dem Sie intensiv zusammenarbeiten.

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie weiterhin:

  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Lieferanten
  • Telefonzentrale und Büroorganisation

In Vertretungssituationen übernehmen Sie zudem:

  • Einkauf und Gebäudemanagement (Koordination von Reinigungskräften und Handwerkern)
  • Fuhrparkverwaltung
  • Personalmanagement (inkl. Bearbeitung der bAV)
  • Reisemanagement

Ihr Profil

Für diese vielseitigen Aufgaben bringen Sie einschlägige Berufsausbildung und -erfahrung mit. Die gängigen MS-Office-Produkte sind Ihnen vertraut, Sie haben gute Buchhaltungskenntnisse und beherrschen die zeitgemäße Geschäftskorrespondenz sowie die deutsche Rechtschreibung absolut sicher.

Sie sind eine ausgeglichene und sicher auftretende Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Teamgeist, Flexibilität, dem notwendigen "Fingerspitzengefühl" und Freude am Umgang mit Menschen. Als Allrounder/in sind Sie bereit, unser internationales Team von Mitarbeitern bei allen beruflichen und organisatorischen Anliegen zu unterstützen.

Sonstiges

Es erwartet Sie eine Festanstellung in einem frischen dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.

Wenn Sie diese herausfordernden Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen reizen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintritts per E-Mail an

mitspieleninfolox.de

Ihr Ansprechpartner ist Frau Vivian Ragg.